Карточки преподавателей для расписания
Добавьте первого преподавателя
Ученики и их закрепление за преподавателем
| Ученик | Телефон | Предмет | Преподаватель | Абонемент | Баланс | Действия |
|---|
Добавьте первого ученика
Полоса слева — по деньгам на балансе и цене урока из абонемента: зелёная — хватает минимум на два урока; янтарная — ровно один урок на балансе; красная (насыщенная) — нет регулярного графика с преподавателем; красная — нужна оплата; серая — в окне ±8 недель нет будущих занятий.
Очередь для менеджера: ученики без рабочего графика в карточке, с нулевым балансом при будущих занятиях или с последним оплаченным уроком. Клик по строке — открыть профиль.
Все в порядке — очередь пуста.
Чаты
Макет диалогов и карточки ученика рядом. Демо-данные; подключение ботов — позже.
Выберите диалог
Настройки
Справочники для работы CRM. Абонементы с поурочной оплатой — цена за урок считается автоматически.
Абонементы
Тип тарифа: только поурочная оплата. Укажите полную стоимость пакета и количество уроков — цена за один урок подставится сама.
Список шаблонов 0 Развернуть / свернуть
Пока нет абонементов — добавьте первый шаблон.
Интеграция MAX (мессенджер)
Подключите бота из dev.max.ru: укажите в кабинете бота URL вебхука (ниже), тот же секрет в поле и сохраните настройки здесь. Входящие сообщения попадут в раздел «Чаты» (канал MAX). Отправка из CRM в MAX через API пока не подключена — ответ клиенту дублируйте в мессенджере вручную или доработайте сервер позже.
Укажите секрет выше и сохраните — появится точный URL для кабинета MAX.
Резервная копия
Сохраните JSON со всеми данными CRM из этого браузера (преподаватели, ученики, расписание, платежи, абонементы и т.д.). Храните файл в надёжном месте — при очистке кэша или смене ПК можно восстановить.
Сброс данных для теста
Удаляются все преподаватели и ученики, а также слоты расписания, платежи, начисления зарплаты и комментарии/файлы в карточках преподавателей. Шаблоны абонементов выше не удаляются.
Платежи
История пополнений и списаний с баланса учеников.
| Дата | Ученик | Тип | Сумма | Основание | Комментарий |
|---|
Аналитика
Платежи (внесено по кнопке «Внести оплату») отдельно от списаний за уроки. Доход от реализации — списано за уроки минус зарплата.
Оборот (пополнения)
Только внесено по кнопке «Внести оплату» (режим «Доход»)
—
Списано за уроки
Операции: проведённые, сгоревшие и др. (не возвраты из «Внести оплату»)
—
Возвраты (по кнопке «Внести оплату»)
Режим «Возврат средств» — уменьшение баланса
—
Зарплаты преподавателям
—
Доход от реализации
Списано за уроки − зарплата преподавателям
—
Количество уроков (проведённых)
—
Уроков 25 мин
—
Уроков 45 мин
—
Прогноз по школе
По урокам со статусом «запланировано» в графике: выручка — цена урока по абонементу ученика; зарплаты — ставки 25/45 мин у преподавателей. Прибыль — выручка минус зарплаты.
Уроков (запланировано)
—
Прогноз выручки
—
Прогноз зарплат
—
Прогноз прибыли
—
Аналитика по преподавателям
| Преподаватель | Уроков (всего) | 25 мин | 45 мин | Сумма списаний | Зарплата | Прибыль |
|---|
Детальная таблица начислений
| Дата | Преподаватель | Ученик | Длительность | Списанная сумма | Зарплата |
|---|
Нет начислений в выбранном периоде
Нажмите «Править», чтобы изменить данные карточки или перенести преподавателя в архив. Примечание — кнопкой «Изменить примечание». График работы настраивается в отдельном окне.
О преподавателе
Мои занятия
Список на сегодня: журнал и регулярные занятия по графику учеников. Цвет строки и полоска слева — как в расписании: оплата по балансу (в т.ч. последний оплаченный урок) и предмет.
Показаны: все статусы
На сегодня занятий нет — в журнале и по графикам учеников на эту дату ничего не стоит.
Зарплата за период
Факт — начисления из журнала за выбранные даты. Прогноз — сумма по запланированным урокам в графике и вашим ставкам (25 мин при длительности до 35 мин, иначе 45 мин).
Начислено (факт)
—
Прогноз по графику
—
Запланировано уроков
—
Загруженные файлы
Файлов пока нет
Режим архивации: нажмите «В архив», чтобы скрыть карточку из списка (данные останутся в базе). Или «Отменить» вверху страницы.
Предметы
—
Набор учеников
—
В расписании можно отфильтровать преподавателей по набору на конкретный предмет.
График работы
(не задано)
Выберите рабочие часы по дням — они будут подсвечиваться в общем расписании для администратора.
Нажмите «Править», чтобы изменить данные карточки или перенести ученика в архив. Примечание — кнопкой «Изменить примечание». Регулярный график сохраняется из окна сразу.
В разделе «Чаты» справа — мини-карточка (баланс, абонемент, ближайшие уроки и отмена), как в примере ниже.
Пример мини-карточки в «Чатах»
Дмитрий Мартышенко
+7… · Остаток: 0 уроков
Баланс · предмет · преподаватель · абонемент
Ближайшие уроки → кнопка «Отменить урок»
Виджет посещений
Показаны: все статусы
Красноватый фон — нужна оплата; янтарный — последний урок, на который ещё хватает баланса. Слева полоска — цвет предмета; рамка серая.
Отменённые уроки остаются в этом списке (фильтр «Отменённые»); в общей сетке расписания слот после отмены снова свободен для новой записи.
В этом окне нет занятий
Регулярные уроки
Записей в графике: 0
После «Сохранить» в окне запись сразу попадает в CRM и в расписание.
Пока нет записей — нажмите «добавить».
История операций
Режим архивации: нажмите «В архив», чтобы скрыть карточку из списка (данные останутся в базе). Или «Отменить» вверху страницы.
Нужен для аватарки в карточке. Свою фотографию ученик сможет загрузить позже в личном кабинете.
Баланс и абонемент
Отчёт
Преподаватели
Карточка урока: слева полоска — цвет предмета; фон — по оплате: красноватый — нужна оплата; янтарный — последний из покрытых балансом (следующие уже без оплаты); зелёный оттенок — оплата в порядке; светло-серый — без особой отметки. Обводка у всех карточек серая.